Warum Du trotz harter Arbeit und Expertise das Gefühl hast, auf der Stelle zu treten – und wie veraltete Prozesse Dich und Dein Team unbemerkt ausbremsen...
Warum die meisten Unternehmen es mit ihrer aktuellen (analogen) Arbeitsweise NICHT (!) zu nachhaltiger Entlastung und besseren Ergebnissen schaffen...
Eine Botschaft von David Stahl
Berater für digitale Prozessautomatisierung
Liebe Freundin, lieber Freund,
wenn es Dir wie den meisten Inhabern von kleinen und mittelständischen Unternehmen geht, dann kennst Du vielleicht diese Probleme hier:
- Du bist bereits seit längerer Zeit selbstständig und baust Dein Geschäft auf – aber wirkliche Entlastung für Dich und Dein Team scheint oft unerreichbar.
- Du hast oft das Gefühl, im Hamsterrad zu stecken. Es gibt gute Phasen, aber dann auch wieder Zeiten, in denen ihr im administrativen Chaos versinkt, wichtige Informationen untergehen oder viel zu viel Zeit mit manuellen Routineaufgaben verbrannt wird...
- Du hast vielleicht schon einzelne Software-Tools ausprobiert oder versucht, eure internen Abläufe mit Excel-Listen zu optimieren – aber nichts scheint das grundlegende Problem des Zeitmangels und der Ineffizienz wirklich zu lösen...
- Du siehst andere in Deiner Branche – vielleicht sogar Wettbewerber – die scheinbar müheloser und strukturierter arbeiten und bessere Ergebnisse erzielen, obwohl sie nicht unbedingt mehr Expertise haben als Du...
- Du zweifelst manchmal, ob Deine Arbeitsweise noch zeitgemäß ist, oder überlegst, wie Du Dein Geschäft effizienter gestalten könntest – nur um dann doch wieder von der täglichen Aufgabenflut eingeholt zu werden...
Keine Sorge, so geht es vielen dort draußen!
Warum Du trotz harter Arbeit und Expertise das Gefühl hast, auf der Stelle zu treten – und wie veraltete Prozesse Dich unbemerkt ausbremsen...
Viele Unternehmer und Führungskräfte glauben, dass der tägliche Kampf mit administrativen Aufgaben, unübersichtlichen Daten und manuellen Prozessen einfach "dazugehört"...
Sie jagen oft dem neuesten "Wunder-Tool" hinterher oder versuchen, mit einzelnen Software-Lösungen hier und da ihre Probleme in den Griff zu bekommen, ohne ihre grundlegenden Arbeitsabläufe systematisch zu verändern...
Wieder und wieder müssen sie aber feststellen, dass diese Insellösungen oder halbherzigen Digitalisierungsversuche ihnen nicht die erhoffte Entlastung und die gewünschten Ergebnisse bringen!
Die meisten Unternehmen haben bereits viel Zeit und Energie (und manchmal auch Geld) investiert – entweder weil sie Tools gekauft haben, die nicht optimal genutzt werden, ODER weil sie unzählige Stunden damit verbringen, Daten manuell von A nach B zu kopieren, Rechnungen von Hand zu erstellen oder Kundenanfragen mühsam zu verwalten...
Sie erzielen deshalb keine nachhaltige Verbesserung, weil sie den fundamentalen Faktor nicht erkannt haben, der dafür sorgt, dass ihre Bemühungen oft im Sande verlaufen und sie weiterhin im Chaos stecken...
Die WAHRHEIT lautet: Mit unstrukturierten, analogen Prozessen kann Dein Unternehmen auf Dauer nicht effizient und stressfrei wachsen!
Jedes Unternehmen, das heute erfolgreich und skalierbar sein soll, steht und fällt mit einer einzigen Sache: Effizienten, digitalen und (teil-)automatisierten Prozessen!
Die manuelle Bearbeitung von Aufgaben ist heute zeitaufwendiger und fehleranfälliger denn je!
Egal ob es um die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Auftragsabwicklung, die interne Kommunikation oder das Reporting geht – die Zeiten, in denen Du mit reiner Handarbeit und Zettelwirtschaft dauerhaft wettbewerbsfähig und profitabel bleiben konntest, sind lange vorbei!
Wenn Dein Unternehmen heute nicht auf ein zentrales System, klare digitale Abläufe und smarte Automationen setzt, hast Du KEINE CHANCE, langfristig das volle Potenzial auszuschöpfen und Dich gegen effizienter arbeitende Wettbewerber durchzusetzen!
Denk darüber nach:
Wenn Deine Prozesse manuell und unstrukturiert sind, dann musst Du quasi ein Organisationsgenie mit unendlich viel Zeit sein, um bei der heutigen Informationsflut und Geschwindigkeit überhaupt den Überblick zu behalten und keine Fehler zu machen.
Es spielt auch keine Rolle, wie gut Dein Produkt oder Deine Dienstleistung ist – veraltete Prozesse bremsen JEDE AUSSICHT auf nachhaltige Entlastung und signifikante Ergebnissteigerung!
Wenn Du hingegen auf ein durchdachtes digitales System und automatisierte Abläufe setzen würdest, spielen kleine administrative Fehler oder Zeitfresser kaum noch eine Rolle!
Selbst wenn Du kein IT-Experte bist, wird Dir ein professionell eingerichtetes System so viel Arbeit abnehmen, dass Du und Dein Team sich endlich auf die wertschöpfenden Kernkompetenzen konzentrieren könnt!
Das ist auch der entscheidende Faktor, warum die erfolgreichsten Unternehmen früher oder später konsequent auf digitale Transformation setzen – oder die anderen irgendwann frustriert feststellen, dass sie nicht mehr wettbewerbsfähig sind...
Die Lösung ist klar: Nur durchdachte, digitale und automatisierte Prozesse erlauben es Dir, nachhaltig entlastet zu wachsen und bessere Ergebnisse zu erzielen!
Sobald Du Deine Prozesse digitalisierst, wird es Dir wesentlich leichter fallen, den Überblick zu behalten, Fehler zu vermeiden und mehr Zeit für Deine Kunden und die strategische Weiterentwicklung Deines Geschäfts zu haben!
Um jedoch erfolgreich digitale Prozesse in Deinem Unternehmen zu etablieren, muss sich in Deiner Arbeitsweise folgendes ändern:
- Wir müssen Deine aktuellen Abläufe und Zeitfresser genau analysieren, sodass wir verstehen, wo die größten Hebel für Optimierung und Entlastung liegen.
- Wir müssen ein maßgeschneidertes digitales Gesamtkonzept für Dich entwickeln, mit den passenden, einfach zu bedienenden Software-Tools und klar definierten, automatisierten Workflows, die Deine analogen Insellösungen ersetzen.
- Wir müssen dieses System professionell für Dich einrichten und die Automationen implementieren, sodass Du Dich nicht mit technischen Details herumschlagen musst und alles reibungslos funktioniert.
- Wir müssen sicherstellen, dass Du und Dein Team die neuen digitalen Werkzeuge optimal nutzen könnt, durch verständliche Schulungen und kontinuierliche Unterstützung.
Ich suche aktuell nach einigen ausgewählten Testkunden aus verschiedenen Branchen, um zu beweisen, dass ich diese Dinge in kurzer Zeit realisieren kann!
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Innerhalb dieses unverbindlichen Erstgesprächs werden wir gemeinsam herausfinden, wie wir diese Ideen auch in Deinem Unternehmen einsetzen können, um es Dir zu ermöglichen, nachhaltig entlastet zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen!
Ich habe Dir auf dieser Seite auch weiterführende Informationen zur Verfügung gestellt, die Dir zeigen, wie ich arbeite und welche typischen Herausforderungen wir für Unternehmen wie Deines lösen können!
Ich wünsche Dir viel Erfolg und hoffe, wir sprechen uns bald!
Weiterführende Informationen
Ich helfe heute kleinen und mittelständischen Unternehmen im Bereich der Prozessautomatisierung und -digitalisierung, weil ich genau weiß, wie es sich anfühlt, von manuellen Aufgaben ausgebremst zu werden und nicht das volle Potenzial auszuschöpfen – bis ich dieses Problem durch konsequente Digitalisierung lösen konnte!
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